Privatlivspolitik for Kørt
Senest opdateret 2. november 2026 · Version 1.6 · English version
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Kørt behandler personoplysninger, når du bruger vores app, webapp, hjemmeside og support.
Kørt hjælper dig med at registrere kørsel, føre kørebog, holde overblik over ture og vagter samt beregne og eksportere oplysninger om befordringsfradrag og kørselsgodtgørelse. Kørt er ikke tilknyttet Skattestyrelsen eller andre myndigheder.
Personoplysninger er oplysninger, der direkte eller indirekte kan knyttes til en person. I Kørt omfatter det blandt andet kontooplysninger, adresser, præcise positioner, bevægelsesmønstre og kørebogsoplysninger.
1. Hvem er ansvarlig for dine oplysninger?
Den dataansvarlige for de behandlinger, der beskrives i denne privatlivspolitik, er:
Birkholm DigitalCVR-nr.: 45056635
Kildevej 7, 7870 Roslev, Danmark
E-mail vedrørende personoplysninger: kontakt@koert.dk
Hjemmeside: https://koert.dk
I denne politik betyder »vi«, »os« og »vores« Birkholm Digital.
Du kan kontakte os på kontakt@koert.dk, hvis du har spørgsmål om vores behandling af personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder.
Ved behandling på vegne af en erhvervskunde gælder den ansvarsfordeling, som er beskrevet nedenfor under »Brug gennem en virksomhed eller arbejdsgiver«.
Brug gennem en virksomhed eller arbejdsgiver
Kørt tilbydes i dag til personer, der fører deres egen kørebog. Vi tilbyder ikke løsninger, hvor en virksomhed eller arbejdsgiver styrer behandlingen af medarbejderes oplysninger i Kørt.
Hvis vi senere tilbyder det, vil vi for de oplysninger, vi alene behandler efter virksomhedens dokumenterede instrukser, være databehandler, mens virksomheden er dataansvarlig. Den behandling vil være omfattet af en databehandleraftale, og vi opdaterer denne politik, før den slags behandling begynder.
Ansvarsfordelingen følger den faktiske behandling. Se Datatilsynets vejledning om rollefordeling.
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
De oplysninger, vi behandler, afhænger af, hvilke funktioner du bruger.
Konto og login
- E-mailadresse og et internt bruger-id.
- Tidspunkt for oprettelse og ændringer af din konto.
- En sikret hash af din adgangskode.
- Login- og sikkerhedsoplysninger, herunder oplysninger til at tilbagekalde adgangen fra dine enheder.
- Midlertidige oplysninger til nulstilling af adgangskode.
- Hvis vi tilbyder Google-login, og du vælger det: din Google-kontos identifikator og e-mailadresse. Google-login tilbydes ikke i dag.
Adgangskoden behandles for at oprette eller kontrollere den sikrede hash. Den gemmes ikke som læsbar adgangskode.
Profil, bopæl og køretøj
- Navn.
- Bopælsadresse og tilhørende koordinater.
- Kommune, lokalitet og eventuelle rettelser til bopælens betydning for fradragsberegningen.
- Navn på kørebogsprofiler, arbejdstype og valgt beregningsmetode.
- Køretøjets navn og type samt registreringsnummer, hvis du angiver det.
- Kilometerstand ved dagens eller vagtens begyndelse og afslutning.
- Dine indstillinger og eventuelle egne satser.
Ture, vagter og økonomiske oplysninger
- Tidspunkter for ture, stop, pauser og vagter.
- Start- og slutpositioner samt adresser og stednavne.
- Afstande, varigheder, ruteskitser og detaljerede GPS-spor.
- Turens formål og klassifikation, eksempelvis erhverv eller privat.
- Stop og besøg ved kendte steder.
- Beregnede kilometer, satser, fradrag og godtgørelser.
- Indtjening, hvis du selv registrerer den.
- Dine rettelser, tidligere værdier og tidspunktet for rettelsen.
- Eksportvalg og oplysninger om genererede rapporter.
- Dit CPR-nummer, hvis du selv skriver det til bilaget for kørselsgodtgørelse (se afsnit 18).
Abonnement
- Hvornår din prøveperiode slutter, og om kontoen er fritaget for betaling.
- Købets id hos Google Play (købstoken), abonnementets navn, status, hvornår det fornyes eller udløber, og om fornyelsen er slået til.
- Om købet er et testkøb.
Betalingen sker hos Google Play. Vi modtager aldrig dit kortnummer eller andre betalingsoplysninger.
Position, skridt og bevægelse
- Præcise GPS-koordinater og tidspunktet for målingen.
- Hastighed og GPS-målingens præcision.
- Skridt i forbindelse med et stop.
- Oplysninger om, at telefonen registrerer bevægelse til fods.
- Afledte oplysninger om kørsel, parkering, stop, gang og besøg.
Oplysningerne bruges til at skelne kørsel fra gang, identificere stop og placere start- og slutadresser korrekt. Ved adresseforslag kan telefonens senest kendte position bruges til at prioritere adresser i nærheden.
Support, feedback og tekniske oplysninger
- Beskeder, du sender til os, og indhold, du selv vedlægger.
- Kontaktoplysninger og kontooplysninger, der er relevante for din henvendelse.
- Appversion, platform, enhedsoplysninger og den skærm, hvorfra feedback blev sendt.
- Tekniske oplysninger om GPS-tjenestens drift og eventuelle afbrydelser.
- Fejlmeddelelser og diagnosticeringsoplysninger.
- IP-adresse, tidspunkt og tekniske oplysninger, når din enhed kommunikerer med vores tjenester eller de eksterne tjenester, vi anvender.
Vi gemmer desuden særskilte kopier af modtagne GPS-upload til fejlsøgning i 30 dage. De kan indeholde detaljerede positioner og øvrige oplysninger fra uploaden.
3. Hvor kommer oplysningerne fra?
- Fra dig, når du opretter konto, indtaster oplysninger, retter ture, eksporterer rapporter eller kontakter os.
- Fra din telefon eller browser, når du bruger position, bevægelsesregistrering eller andre funktioner.
- Fra Google, hvis Google-login tilbydes, og du vælger det.
- Fra offentlige adresseregistre og kort- og stedtjenester.
- Gennem beregninger og analyser af dine registreringer, eksempelvis turklassifikation, besøgshistorik og afstande.
Vores sted- og adressedata stammer blandt andet fra Danmarks Adresseregister via Datafordeleren, OpenStreetMap og Google.
4. Hvorfor behandler vi oplysninger, og på hvilket grundlag?
Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige til det pågældende formål.
| Formål | Oplysninger | Behandlingsgrundlag |
|---|---|---|
| Oprette konto, give adgang og administrere din brug af Kørt | Konto-, login- og profiloplysninger | GDPR art. 6, stk. 1, litra b: opfyldelse af vores aftale med dig |
| Føre kørebog, gemme ture og vagter, beregne opgørelser og generere rapporter | Kørebogs-, køretøjs-, adresse- og beregningsoplysninger | Art. 6, stk. 1, litra b |
| Levere den automatiske turregistrering, du aktiverer | GPS-, bevægelses-, stop- og turdata | Art. 6, stk. 1, litra b, for behandling, der er objektivt nødvendig for funktionen |
| Besvare spørgsmål og hjælpe med konkrete problemer | Kontaktoplysninger, beskeder og relevante kontooplysninger | Art. 6, stk. 1, litra b, for hjælp til tjenesten; litra f for øvrige henvendelser |
| Beskytte konti og tjenester mod misbrug og undersøge sikkerhedshændelser | Nødvendige sikkerheds- og tekniske oplysninger | Art. 6, stk. 1, litra f: vores legitime interesse i sikker drift |
| Undersøge konkrete registreringsfejl og sikre registreringernes pålidelighed | Diagnosticeringsoplysninger og særskilte GPS-upload (30 dage) | Art. 6, stk. 1, litra f: vores legitime interesse i at kunne finde og rette fejl i den registrering, du bruger. Kopierne bruges kun til fejlsøgning og slettes efter 30 dage |
| Forbedre fælles identifikation af afhentningssteder og trafikstop | Stedoplysninger, stop, koordinater og interne brugerhenvisninger | Art. 6, stk. 1, litra f: vores og andre brugeres legitime interesse i mere præcise registreringer. Andre brugere ser aldrig, hvem der har bidraget (se afsnit 7) |
| Administrere dit abonnement og kontrollere købet hos Google Play | Abonnementsoplysninger og dit interne bruger-id | Art. 6, stk. 1, litra b |
| Udarbejde nødvendigt driftsoverblik | Begrænsede oplysninger om konti, aktivitet, antal ture og kilometer samt de seneste ture med formål og stednavn, når det er nødvendigt for drift og support | Art. 6, stk. 1, litra f: vores legitime interesse i at administrere og dimensionere tjenesten |
| Opfylde en konkret lovpligt | De oplysninger, lovpligten kræver | Art. 6, stk. 1, litra c, sammenholdt med den konkrete lovbestemmelse, eksempelvis bogføringsloven for vores eget regnskab |
| Fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav | Oplysninger, der er nødvendige for det konkrete krav | Art. 6, stk. 1, litra f: vores legitime interesse i at håndtere retskrav |
Vi bruger ingen analyse- eller sporingsteknologier til markedsføring eller statistik over din adfærd.
Når vi bruger legitime interesser, afvejer vi vores interesse mod dine rettigheder og rimelige forventninger. Du kan gøre indsigelse som beskrevet i afsnit 15.
Vi sælger ikke dine personoplysninger og bruger ikke dine kørebogs- eller positionsoplysninger til målrettede reklamer.
5. GPS, baggrundssporing og dine valg
Kørt registrerer position under en tur eller vagt, som du selv starter. Hvis baggrundsregistrering er aktiveret og understøttet på din enhed, fortsætter registreringen, mens skærmen er låst, eller du bruger andre apps. Mens registreringen kører, viser Android en fast notifikation.
Automatisk sporing. I en almindelig kørebog (ikke en kurerkørebog) kan du på Android slå automatisk sporing til under Indstillinger. Så holder telefonens aktivitetsgenkendelse øje med, om du sidder i et køretøj, og registreringen starter af sig selv, når du begynder at køre, også når appen er lukket. Den stopper igen, når køretøjet har holdt stille i 15 minutter, og venter så på næste køretur. Funktionen er slået fra, til du selv slår den til, og du kan slå den fra igen samme sted eller ved at fjerne tilladelsen til fysisk aktivitet. Har du angivet faste arbejdstider, starter den automatiske sporing kun inden for dem (med en halv times margen), og de bruges til at foreslå, om en tur er arbejde eller privat. Logger du ud eller skifter konto på telefonen, stoppes den automatiske sporing, så ture ikke havner på en anden konto.
Under en aktiv vagt kan registreringen omfatte hele det tidsrum, hvor sporingen kører. Det kan også omfatte private bevægelser, hvis du fortsætter sporingen under et privat ærinde.
Du kan afslutte registreringen eller bruge appens pausefunktion. Når en vagt sættes på pause, standses den løbende GPS-registrering. Allerede registrerede oplysninger kan stadig blive gemt og sendt til serveren. Appen kan genoptage en igangværende optagelse efter en teknisk afbrydelse eller genstart, så registreringen ikke går tabt.
Appen beder om telefonens tilladelser til position (også i baggrunden) og til fysisk aktivitet. Du kan til enhver tid ændre eller fjerne dem i telefonens indstillinger under Apps → Kørt → Tilladelser. Hvis du afviser en nødvendig tilladelse, kan den automatiske registrering ikke fungere eller fungerer med lavere præcision. Manuel registrering kan fortsat anvendes.
Positions- og bevægelsesoplysningerne behandles, fordi de er nødvendige for den turregistrering, du selv starter eller selv har slået automatisk til (afsnit 4). Telefonens tilladelsesdialog er ikke et GDPR-samtykke; den styrer, om appen teknisk har adgang.
6. Automatisk klassifikation og personlig tilpasning
Kørt analyserer registreringer for at foreslå blandt andet:
- Hvor en tur starter og slutter.
- Om et stop ligner trafik, afhentning, levering eller et privat stop.
- Hvilket sted eller hvilken adresse et stop vedrører.
- Om oplysninger bør kontrolleres.
- Om et andet køretøj passer bedre til det registrerede bevægelsesmønster.
Analysen kan bruge position, hastighed, stopvarighed, skridt, aktiv vagt, kendte steder, tidligere besøg og dine rettelser. Dine tidligere bekræftelser kan indgå i tilpasningen af fremtidige forslag. Denne analyse kan udgøre profilering, fordi den vurderer dele af dit bevægelses- og arbejdsmønster.
Forslag og beregninger kan være fejlbehæftede, og du kan gennemgå og rette registreringerne. Kørt træffer ingen afgørelser, der udelukkende er automatiske og har retsvirkning eller tilsvarende betydning for dig. Afgørelser om din skat, dit ansættelsesforhold eller din ret til udbetaling træffes af den relevante myndighed eller anden ansvarlig part.
Se Datatilsynets vejledning om profilering og automatiske afgørelser.
7. Fælles afhentningssteder og fælles trafikdata
Fælles afhentningssteder
Kørt anvender et fælles register over blandt andet spisesteder og afhentningssteder. Steder, som brugere gemmer i kategorien afhentningssted, kan bruges til at supplere registret. Det kræver oplysninger fra mindst tre forskellige brugere i nærheden af samme sted og enighed fra mindst to om stedets navn.
Det fælles sted indeholder kun navn, position og eventuel adresse. Det gemmes ikke, hvem der bidrog, og andre brugere får hverken adgang til din konto, din kørebog eller oplysning om, at du har bidraget. Dine personlige steder i kategorierne hjem, kunde og privat indgår aldrig.
Fælles trafikdata
Kørt bruger oplysninger om trafikstop til at genkende steder, hvor et stop sandsynligvis skyldes trafik frem for en levering eller afhentning. Oplysningerne samles i små geografiske områder og omfatter position, antal stop og interne bruger-id'er knyttet til bidragene. De interne id'er er personoplysninger, så længe de kan forbindes med en bruger. Andre brugere modtager kun resultatet som hjælp til deres egen turregistrering.
Grundlaget for begge fælles funktioner er vores legitime interesse (afsnit 4). Trafikdata opbevares, så længe området bruges i registreringen. Når du sletter din konto, fjernes dit id og dine bidrag fra trafikdataene, og områder uden andre bidrag slettes. Du kan gøre indsigelse mod dine bidrag ved at skrive til kontakt@koert.dk. Du kan desuden i appen fravælge et bestemt fælles sted for dine egne ture.
8. Lokal lagring og brug uden internet
Kørt gemmer oplysninger på din enhed for at understøtte login, indstillinger, igangværende optagelser og brug uden internet:
- Loginoplysninger og adgangstokens.
- Indstillinger og midlertidigt gemte oplysninger.
- GPS-punkter fra en igangværende optagelse.
- Ture, der venter på upload, og fejlede upload, der gemmes for at kunne sendes igen.
Når forbindelsen vender tilbage, sendes ventende oplysninger automatisk til vores server. I mobilappen ligger login i telefonens sikre lager. I webappen ligger login i browserens lokale lager.
Sletning af appen er ikke det samme som sletning af din konto hos os, og sletning af kontoen fjerner ikke oplysninger, der stadig ligger på din telefon. Afinstallér appen for at fjerne alle lokale oplysninger fra telefonen, og log ud af webappen for at fjerne login fra browseren.
9. Cookies og lignende teknologier
Kørt bruger ingen cookies eller andre teknologier til markedsføring, analyse af din adfærd eller sporing på tværs af tjenester. Derfor viser vi ingen cookie-dialog.
Vi bruger kun lagring på din enhed, der er nødvendig for den tjeneste, du har bedt om:
- Login – mobilappens sikre lager og webappens lokale lager. Adgangen udløber efter 7 dage uden fornyelse og fjernes ved log ud.
- Indstillinger, igangværende optagelse og uploadkø – appens lokale lager, indtil oplysningerne er sendt eller appen afinstalleres.
Hjemmesiden sætter ingen cookies, og dens skrifttyper ligger på vores egen server, så der hentes intet fra Google, når du besøger den.
Se Digitaliseringsstyrelsens og Datatilsynets cookievejledning.
10. Hvem modtager oplysninger?
Hosting og database
Kørts server og database er placeret hos Hetzner Online GmbH i Tyskland. Databasen, kørebogsoplysninger og servergenererede rapporter opbevares her.
Adresser og offentlige steddata
Kørt anvender en kopi af Danmarks Adresseregister på vores egen server til danske adresseopslag. Kopien opdateres fra Datafordeleren, men din kørebog sendes ikke til registerudbyderen.
Vi anvender Google-tjenester til kortvisning i mobilappen, beregning af manuelle ruter, beregning af enkelte manglende strækninger i et registreret spor og supplerende adresse- og stedsøgning. Afhængigt af funktionen kan Google modtage koordinater, start- og slutpunkter, søgetekst og tekniske oplysninger fra forbindelsen, herunder din IP-adresse. Kortet i mobilappen leveres af Google Maps SDK, som selv kan indsamle tekniske oplysninger som en enhedsidentifikator, nedbruds- og diagnosticeringsdata og din brug af kortet. Google kan være selvstændigt dataansvarlig for dele af behandlingen. Se Googles databeskyttelsesvilkår og Googles privatlivspolitik.
OpenStreetMap
Kørt anvender OpenStreetMap-data, som for størstedelens vedkommende ligger på vores egen server. Ved eksterne opslag kan koordinater, søgeområde og søgetekst sendes til Nominatim (nominatim.openstreetmap.org, drevet af OpenStreetMap Foundation) eller til Overpass-tjenesterne overpass-api.de (Tyskland) og, som reserve, overpass.kumi.systems. Webappens kort henter kortfelter direkte fra OpenStreetMap og videregiver dermed din IP-adresse og det viste kortområde. Se OpenStreetMap Foundations privatlivspolitik.
Google Play (betaling)
Abonnementet købes og betales i Google Play. Ved købet sender appen dit interne bruger-id til Google, så købet hører til din konto. Vores server spørger Google Play om købets status og modtager besked fra Google, når abonnementet fornyes, opsiges eller udløber. Google er selvstændigt dataansvarlig for betalingen. Sletter du din konto, beder vi Google Play stoppe fornyelsen.
Sentry
Til tekniske fejlrapporter fra app og server bruger vi Sentry (Functional Software, Inc.), med data opbevaret i Sentrys EU-region i Tyskland. Der sendes kun en rapport, når der opstår en fejl. Rapporten kan indeholde fejlbeskrivelsen, appversion, platform og tekniske hændelser op til fejlen. Vi sender ikke ture, GPS-spor eller adresser som fejlrapporter.
E-mail og support
Til mails om nulstilling af adgangskode og videresendelse af feedback bruger vi Resend (Resend, Inc.). Leverandøren modtager modtageradresse og mailens indhold. Ved feedback kan indholdet omfatte navn, e-mailadresse, din besked og teknisk kontekst.
Appopdateringer
Appen og dens opdateringer leveres gennem Expo (650 Industries, Inc.). Når appen henter en opdatering, modtager Expo tekniske oplysninger som IP-adresse, appversion og platform – ikke dine ture eller din kørebog.
Autoriserede personer og myndigheder
Autoriserede personer kan få adgang i det omfang, det er nødvendigt for drift, support, fejlsøgning, sikkerhed eller håndtering af rettigheder. Vi udleverer kun oplysninger til myndigheder, når vi er retligt forpligtet til det, og begrænser udleveringen til det konkrete krav.
Vi giver ikke din arbejdsgiver, Wolt, andre platforme eller Skattestyrelsen adgang til din kørebog, alene fordi du vælger en bestemt arbejdstype i appen. Databehandlere, der behandler oplysninger på vores vegne, er omfattet af en databehandleraftale.
11. Overførsler uden for EU/EØS
Vores server står i EU. Google, Sentry, Resend og Expo er amerikanske virksomheder, og oplysninger kan derfor blive behandlet eller tilgået fra USA, også når data opbevares i EU.
Overførslen sker på grundlag af EU-U.S. Data Privacy Framework, hvor leverandøren er certificeret under ordningen, og ellers på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser med de nødvendige supplerende foranstaltninger. Du kan kontakte os for oplysninger om overførslerne og en kopi af de relevante garantier.
Se Datatilsynets vejledning om tredjelandsoverførsler.
12. Hvor længe opbevarer vi oplysninger?
| Oplysninger | Opbevaring |
|---|---|
| Kontooplysninger | Så længe du har en konto. Konti, der har været inaktive i 5 år, slettes efter varsel pr. e-mail. |
| Ture, vagter, profiler, steder og beregninger | Så længe du har en konto, så din kørebog kan dokumenteres over for SKAT. Du kan selv slette enkelte ture. |
| GPS-spor og gangforløb i kørebogen | Sammen med den tur, de hører til. De slettes, når turen eller kontoen slettes. |
| Særskilte GPS-upload til fejlsøgning | 30 dage. Oprydningen kører ved serverstart og hver sjette time. |
| Eksportfiler på serveren | 30 dage. Oplysningen om, at en eksport er lavet, slettes sammen med kontoen. |
| CPR-nummer | Gemmes kun på din telefon, indtil du fjerner det eller afinstallerer appen. En eksportfil med CPR-nummeret slettes fra serveren, når du har hentet den, og ellers senest efter 30 dage. |
| Rettelseshistorik | Sammen med den tur, den hører til. |
| Support og feedback | 12 måneder efter henvendelsen. Feedback fra appen slettes automatisk; mails slettes manuelt. |
| Serverlogs | Kortvarigt. Programmets logs ryddes ved hver opdatering af serveren og er begrænset i størrelse; de natlige jobs' logs slettes efter højst 30 dage. |
| Fejlrapporter i Sentry | Som udgangspunkt 90 dage. |
| Bidrag til fælles trafikdata | Så længe området bruges; dit id og dine bidrag fjernes, når du sletter din konto. |
| Lokale optagelser og uploadkøer på telefonen | Indtil de er sendt, eller appen afinstalleres. |
| Databasebackups | 14 dage på serveren. Desuden krypterede kopier på Google Drive: 7 daglige og 5 ugentlige (højst 36 dage). Kopierne krypteres, før de forlader serveren, og Google har ikke nøglen. |
| Abonnementsoplysninger | Så længe du har en konto. |
| Serverens automatiske sikkerhedskopier hos Hetzner | Op til 7 dage. |
| Oplysninger til konkrete retskrav | Indtil sagen er afsluttet, og relevante frister er udløbet. |
Arkivering af en kørebogsprofil er ikke det samme som sletning, hvis profilen fortsat har ture.
13. Kontosletning og sikkerhedskopier
Du kan slette din konto i appen under Indstillinger → Om appen → Slet min konto, på koert.dk/slet-konto.html eller ved at skrive til kontakt@koert.dk.
Sletningen sker med det samme og omfatter konto, profiler, køretøjer, steder, ture, GPS-spor, vagter, rettelser, eksportfiler, særskilte GPS-upload og dine bidrag til de fælles trafikdata. Supportmails slettes på anmodning. Fælles afhentningssteder indeholder ingen oplysninger om, hvem der har bidraget, og bliver stående.
Slettede oplysninger kan findes i sikkerhedskopier, indtil de udløber (højst 36 dage). De bruges ikke til almindelig drift, og hvis en sikkerhedskopi gendannes, gennemfører vi tidligere sletninger igen, før systemet tages i brug.
Rapporter, du selv har downloadet eller delt, slettes ikke fra modtagerens system, når du sletter din konto.
14. Sikkerhed
Vi beskytter personoplysninger mod uvedkommende adgang, tab og ændring, blandt andet med:
- Krypteret forbindelse mellem app og server via HTTPS.
- Adgangskoder gemt som sikret hash.
- Adgangskontrol og adskillelse af brugernes oplysninger.
- Mulighed for at tilbagekalde kontoadgang fra enheder.
- Begrænsning af loginforsøg og andre foranstaltninger mod misbrug.
- Totrinslogin med engangskode for administratoradgang.
- Begrænset adgang til database og sikkerhedskopier.
Hvis et sikkerhedsbrud sandsynligvis indebærer høj risiko for dine rettigheder, underretter vi dig uden unødig forsinkelse. Se Datatilsynets vejledning om sikkerhedsbrud.
15. Dine rettigheder
Indsigt
Du kan få oplyst, om vi behandler oplysninger om dig, modtage en kopi og få oplysninger om blandt andet formål, modtagere og opbevaring.
Rettelse
Du kan få urigtige oplysninger rettet og ufuldstændige oplysninger suppleret. Mange oplysninger kan du selv rette i appen.
Sletning
Du kan kræve oplysninger slettet, når betingelserne er opfyldt. Retten er ikke ubetinget; en konkret lovpligt eller et retskrav kan begrunde begrænset fortsat opbevaring.
Begrænsning
Du kan i bestemte situationer få behandlingen begrænset, eksempelvis mens rigtigheden af oplysninger undersøges.
Indsigelse
Når behandling bygger på legitime interesser, kan du gøre indsigelse af grunde, der vedrører din særlige situation. Vi ophører da med behandlingen, medmindre vi kan påvise vægtige legitime grunde, eller behandlingen er nødvendig for et retskrav.
Dataportabilitet
Når betingelserne er opfyldt, kan du modtage de oplysninger, du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. I appen kan du selv hente dem gratis under Om appen → Hent mine data. En almindelig kørebogseksport er ikke nødvendigvis en fuldstændig besvarelse af en anmodning om indsigt eller dataportabilitet.
Sådan bruger du rettighederne
Skriv til kontakt@koert.dk. Vi svarer uden unødig forsinkelse og senest en måned efter modtagelsen. Ved komplekse anmodninger kan fristen forlænges med op til to måneder; i så fald får du besked inden for den første måned. Vi kan bede om nødvendige oplysninger til at bekræfte din identitet. Det er gratis at bruge rettighederne, medmindre lovens betingelser for gebyr eller afslag er opfyldt.
Se Datatilsynets oversigt over dine rettigheder.
16. Samtykke
Kørt bygger i dag kun én behandling på samtykke: dit CPR-nummer på bilaget for kørselsgodtgørelse, hvis du selv skriver det (afsnit 18). Hvis vi indfører en anden funktion, der kræver samtykke, beder vi om det særskilt, og du kan til enhver tid trække det tilbage lige så let, som du gav det. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.
At læse eller acceptere denne privatlivspolitik er ikke i sig selv et samtykke.
17. Hvilke oplysninger skal du give?
For at oprette en konto skal du give en e-mailadresse og en adgangskode. Andre oplysninger er nødvendige for bestemte funktioner:
- Automatisk turregistrering kræver de nødvendige positionstilladelser.
- Oplysninger om bopæl kan være nødvendige for bestemte fradragsberegninger.
- Beregninger kan kræve køretøjstype, datoer og afstande.
- En fyldestgørende rapport kan kræve navn, formål, adresser og kilometerstand.
Registrering af indtjening og feedback er frivillig.
18. Oplysninger om andre og særligt beskyttede oplysninger
En kørebog kan indeholde oplysninger om andre, eksempelvis kundeadresser. Registrér kun oplysninger, som er nødvendige for kørebogens formål, og undlad at indtaste CPR-numre, helbredsoplysninger eller andre særligt beskyttede oplysninger i fritekst og feedback.
Dit CPR-nummer på bilaget for kørselsgodtgørelse
Et bilag for skattefri kørselsgodtgørelse skal indeholde modtagerens navn, adresse og CPR-nummer (bekendtgørelse om rejse- og befordringsgodtgørelse § 2). Du kan derfor selv skrive dit CPR-nummer i appen, når du eksporterer en kørebog med kørselsgodtgørelse. Det er frivilligt. Uden nummeret står der en linje på bilaget, som du kan udfylde i hånden.
- Nummeret gemmes kun på din telefon (i telefonens sikre lager). Du kan fjerne det i appen når som helst.
- Når du laver eksporten, sendes nummeret krypteret til serveren og skrives på rapportens forside. Det gemmes ikke i vores database, og det sendes ikke med i fejlrapporter.
- Rapporten med nummeret slettes fra serveren, så snart du har hentet den, og ellers senest efter 30 dage. I den korte tid, filen ligger på serveren, kan den indgå i serverens automatiske sikkerhedskopi, som slettes efter højst 7 dage.
- Nummeret kommer kun med ved kørselsgodtgørelse, ikke ved befordringsfradrag eller fradrag i egen virksomhed.
Behandlingen sker på grundlag af dit samtykke (databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2), som du giver ved selv at skrive nummeret og lave eksporten. Du kan trække samtykket tilbage ved at fjerne nummeret i appen.
Positionsdata kan afsløre private forhold, eksempelvis besøg på en klinik eller et religiøst sted. Vi anvender ikke oplysningerne med det formål at udlede helbred, religion, politisk overbevisning eller tilsvarende følsomme forhold.
19. Aldersgrænse
Kørt er udviklet til registrering af kørsel og arbejdsrelaterede ture og er beregnet til personer på 18 år og derover. Bliver vi opmærksomme på, at en konto tilhører en person under 18 år, sletter vi den.
20. Eksport og deling, som du selv vælger
Du kan eksportere kørebogsoplysninger til rapporter med blandt andet navn, adresser, tidspunkter, formål, afstande, kilometerstand og beregnede beløb. Hvis du deler en rapport med eksempelvis en revisor, arbejdsgiver eller myndighed, modtager den pågældende de oplysninger, rapporten indeholder, og modtagerens behandling følger modtagerens egne forpligtelser. Kontrollér rapportens indhold og modtageren, før du deler den.
21. Klage
Du kan kontakte os, hvis du er utilfreds med vores behandling af personoplysninger. Du har også ret til at klage til Datatilsynet; du behøver ikke kontakte os først.
DatatilsynetCarl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
22. Ændringer i politikken
Vi opdaterer politikken, når vores behandling ændres, eller der er behov for at præcisere informationen. Ved væsentlige ændringer giver vi tydelig besked i appen eller pr. e-mail. Dato og version øverst viser, hvornår politikken senest blev opdateret.